Die Stadt Bayreuth informiert über wichtige Regeln für Veranstaltungen im Freien.

Wer ein Event plant, muss es rechtzeitig anmelden. Der Antrag muss spätestens eine Woche vor Beginn beim Amt für öffentliche Ordnung eingehen.

Bei größeren Veranstaltungen ab etwa 500 Gästen sollte der Kontakt deutlich früher erfolgen. Die Stadt empfiehlt mindestens vier Wochen Vorlauf.

Wichtig ist: Die Frist muss eingehalten werden. Bei zu später Anmeldung kann die Veranstaltung nicht mehr geprüft oder genehmigt werden. Das Antragsformular steht auf der Internetseite der Stadt bereit. Dort sind auch alle nötigen Unterlagen aufgeführt. Ein Lageplan gehört immer dazu.

Je nach Größe und Art der Veranstaltung sind Sicherheitsmaßnahmen nötig. Dazu zählen auch Sperren, die das Gelände vor Fahrzeugen schützen. Diese Maßnahmen müssen früh geprüft werden. Die Stadt stellt dafür Absperrelemente bereit. Aufbau, Abbau und Transport bezahlt der Veranstalter. Die Kosten müssen vorab schriftlich bestätigt werden.

Welche Sperren genutzt werden können und wie hoch die Kosten sind, muss früh geklärt werden. Auch hier gilt: mindestens vier Wochen vor der Veranstaltung.