Der Austausch kann starten: Die Stadt Bayreuth weiß nun, welche Delegation sie im Rahmen der Special Olympic World Games, die 2023 in Berlin stattfinden, empfangen wird und mit wie vielen Mitgliedern der Delegation sie rechnen darf. Nach der endgültigen Zuteilung steht fest: Vom 12. bis 15. Juni 2023 darf Bayreuth die Delegation aus Rumänien mit zirka 51 Athletinnen und Athleten mit ihren Betreuerinnen und Betreuern willkommen heißen.

Mit der finalen Zuteilung beginnt nun die erste Phase der Beziehung: Host Town und Delegation knüpfen Kontakte und stimmen die Gestaltung des Programms vor den Wettbewerben in Berlin ab. Für das Host Town Program sowie für die Planung der nachhaltigen inklusiven Projekte hat sich ein Host Town Committee aus passiven und aktiven Mitgliedern gebildet, um die notwendigen Vorbereitungen, Planungen und Durchführungen zu treffen.

Als größtes kommunales Inklusionsprojekt in der Geschichte der Bundesrepublik nimmt das Host Town Program eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung inklusiver Lebensräume und der gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit geistiger Behinderung ein. Am wichtigsten aber ist die Nachhaltigkeit, dass die Inklusion auch nach den Weltspielen in den Kommunen bleibt.